Politicas de privacidad • Montessori British School

Politique de confidentialité

Tout d'abord, l'école déclare que la préparation et la proposition de ce document répondent à la nécessité de se conformer aux dispositions, à la réglementation et aux responsabilités en matière de protection des données personnelles établies dans la Loi 1581 de 2012. Dans cette mesure, la collecte et le traitement des données personnelles sont soumis aux règles actuelles de la république de Colombie en matière de protection des données personnelles, qui constituent le cadre réglementaire sur lequel l'école fonde ses processus et ses activités.

Utilisation des informations personnelles

Dans le cadre des procédures d'inscription et d'admission ; de l'exécution des tâches périscolaires ; des soins médicaux ou psychologiques ; de la mise en œuvre des conditions de sécurité ; du service aux enfants et leurs familles, et, en général, des différentes activités de l'école avec les étudiants, les parents ou les tuteurs, nous demanderons la fourniture d'informations telles que le nom, l'adresse et l'âge, ainsi que d'autres coordonnées telles que le numéro de téléphone et l'adresse émail. En outre, des informations spécifiques concernant les antécédents médicaux de la famille et la santé physique et psychologique des enfants, ainsi que d'autres informations pertinentes pour faciliter les activités de l'école.

Finalités du traitement des informations

Les informations recueillies auprès des enfants, de leurs parents (ensemble ou un seul d'entre eux) ou de leurs tuteurs seront incorporées dans la base de données de l'école aux fins de…

● Suivre la fréquentation de nos locaux.

● Envoyer des informations sur les activités menées par l'école.

● Réaliser des études d'admission des candidats.

● Notifier aux parties intéressées le processus d'admission, l'inscription, les paiements et les différents événements.

● Nous conformer aux obligations légales de fournir des informations aux autorités administratives compétentes – soit le Ministère de l'Éducation et le Ministère de l'Enseignement – et judiciaires qui le requièrent.

● Les partager avec d'autres écoles ou universités à l'intérieur et à l'extérieur du pays qui l'exigent, pour faire avancer les processus d'admission ou garantir la participation des étudiants aux différents événements organisés.

● Les partager avec des entités en Colombie ou à l'étranger pour permettre aux étudiants de passer des tests de connaissances ou des examens internationaux.

● Les partager avec des tiers qui, en collaboration avec l'école, doivent avoir accès dans une certaine mesure à ces informations, comme les fournisseurs du service de transport scolaire, les entreprises de sécurité, les institutions de santé, les entités qui assistent l'école dans l'évaluation des candidats et de leurs familles... De même, dans le cas où les informations sont requises par des entités qui effectuent des paiements de frais de scolarité et/ou de pension au nom des élèves mineurs de l'école. Dans tous les cas, ces entités seront soumises aux mêmes obligations de confidentialité que l'école, sous réserve des limitations légales imposées par la loi colombienne.

Sécurité, enregistrements et communications

L'école veille à la sécurité des enfants et de leurs familles dans ses locaux et dans les véhicules de transport scolaire, ainsi que lors des activités périscolaires. Pour cette raison, dans le cadre de sa politique qualité, sa politique de sécurité et le suivi des activités, l'école procédera à des enregistrements audio et vidéo dans les salles de classe et les espaces communs de l'école afin d'évaluer l'efficacité des services fournis par son personnel enseignant et ses assistants. Ces enregistrements seront conservés dans les archives de l'école pour une durée maximale de 15 jours et seront ensuite effacés ou détruits.

L'école utilisera également les technologies de l'information pour la transmission de diverses communications, telles que l'envoi de notes et d'informations sur les activités, de même que le paiement des pensions scolaires. En outre, l'école peut mettre à la disposition des parents de différents moyens de communication afin de maintenir une interaction appropriée entre les familles, y compris les réseaux sociaux directement gérés par l'école. Par conséquent, l'école décourage l'utilisation des réseaux sociaux pour l'envoi et la réception de communications autres que celles officielles, et n'est pas responsable de leur utilisation ou de leur gestion.

Dans le cadre de sa stratégie de communication, l'école met à la disposition des parents et des élèves le site web de l'école (www.mbs.edu.co) et de diverses publications, telles que le journal de l'école. Des images, des références, des articles ou des communications des élèves ou de leurs familles peuvent y être publiés. Dans cette mesure, l'école s'engage à examiner attentivement les informations de manière à ne pas porter atteinte à la dignité, à la vie privée ou à la réputation des personnes apparaissant dans les publications.

Toute forme de soumission d'informations par les propriétaires ne transfère à l'école aucun droit de propriété intellectuelle ou morale sur les informations. Les droits de propriété intellectuelle restent la propriété du propriétaire, et si vous incluez des informations personnelles sur des tiers, vous devez vous assurer que vous avez l'autorisation complète des propriétaires. C'est-à-dire que l'école ne sera pas responsable du contenu qui lui est soumis, bien qu'elle se réserve le droit de le publier ou de le supprimer conformément à ses politiques de confidentialité.

Traitement de l’information

Les informations personnelles ne seront jamais utilisées ou traitées à d'autres fins que celles indiquées dans le présent document. L'école peut effectuer le traitement des données sur ses propres serveurs ou sur ceux fournis par un tiers spécialisé en la matière, et ceux-ci peuvent être situés en Colombie ou dans d'autres pays.

Données des mineurs

Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles en vigueur en Colombie, l'école respecte et fournit des garanties pour que les mineurs puissent exercer leur droit à la liberté d'expression, au libre développement de leur personnalité et au droit à l'information. L'école traite les données personnelles des mineurs en accord avec les paramètres et exigences suivants :

● Respect de l'intérêt supérieur des enfants et des adolescents.
● Respect de leurs droits fondamentaux.

Dans cette mesure, l'école se réserve le droit de porter à l'attention des autorités les situations qui, de l'avis de l'école, peuvent mettre en danger l'intégrité d'un mineur.

Données sensibles

Ces informations personnelles sont incluses dans une catégorie spéciale parce qu'elles sont liées à des données médicales confidentielles ou des informations sur la race ou l'origine ethnique, les croyances religieuses, l'idéologie politique, la sexualité, les conditions de déplacement forcé ou de calamité. L'école respecte et soutient les différences, dont les enfants s'enrichissent ; dans le cas où ce type d'informations serait nécessaire au bon déroulement des programmes mis en œuvre ou gérés par l'école, j'autorise/nous autorisons leur traitement par MBS dans les conditions établies pour le traitement de mes/nos informations dans le présent document.

L'école accepte le caractère facultatif des réponses aux questions posées lorsqu'il s'agit de données sensibles ou concernant des enfants et des adolescents; toutefois, ces réponses ne peuvent être omises lorsque les données demandées doivent être utilisées pour le bien-être de l'enfant et la recherche de la meilleure façon de l'aider dans son processus éducatif.

Les tiers et les informations personnelles

Como establecen las finalidades de recolección y tratamiento de la información personal, el colegio acudirá en ocasiones a personas naturales o jurídicas para que, con su colaboración, se puedan prestar adecuadamente servicios a familias y estudiantes y ejecutar actividades escolares o extraescolares. Para el desarrollo de estas funciones de apoyo, esos terceros tendrán, en ocasiones, acceso a determinada información personal de los menores o sus familias. En tal caso, el colegio se compromete a:

1. Établir des accords préalables au transfert de ces informations, précisant ses obligations de confidentialité et de sécurité dans le traitement des informations. Ces accords doivent être au moins similaires à ceux établis par l'école dans ses processus.

2. Garantir que les informations ne seront utilisées qu'aux fins établies dans ces politiques.

3. Fournir uniquement les informations strictement nécessaires au tiers pour l'accomplissement de ses fonctions. Il existe d'autres tiers avec lesquels l'école doit partager certains types d'informations sur les enfants ou leurs familles afin de se conformer aux exigences légales. Il s'agit en particulier des autorités qui ont besoin de ces informations pour l'exercice de leurs fonctions historiques, statistiques, de connaissance, judiciaires ou administratives.

Droits des personnes concernées et leur exercice

Conformément à la législation colombienne en vigueur, en particulier la Constitution Politique et la Loi 1581 de 2012, les titulaires des données à caractère personnel, leurs représentants légaux ou leurs ayants droit ont le droit de connaître, de mettre à jour et de rectifier leurs données à caractère personnel à l'égard des responsables du traitement ou des sous-traitants. Ce droit peut être exercé, entre autres, à l'encontre de données partielles, inexactes, incomplètes, fractionnées, trompeuses ou dont le traitement est expressément interdit ou n'a pas été autorisé.

De même, ils ont le droit d'accéder gratuitement aux données personnelles faisant l'objet d'un traitement ; de demander la preuve de l'autorisation accordée, sauf lorsqu'elle est expressément exemptée comme condition du traitement ; d'être informés par le responsable du traitement ou le sous-traitant, sur demande, de l'utilisation qui a été faite de leurs données personnelles; de déposer des plaintes auprès de la Surintendance de l'Industrie et du Commerce en cas de violation des dispositions de la loi, et de révoquer l'autorisation et/ou de demander la suppression des données lorsque le traitement ne respecte pas les principes, les droits et les garanties constitutionnels et légaux. La révocation et/ou l'effacement seront effectués lorsque la Surintendance de l'Industrie et du Commerce aura constaté que le traitement a été effectué d'une manière contraire à la loi et à la Constitution.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter l'école par écrit à l'adresse suivante: Calle 128 # 72-80, barrio Calatrava.

Informations des tiers

La fourniture, le transfert, la divulgation ou l'utilisation d'informations personnelles des tiers à l'école nécessitent l'autorisation du propriétaire des données. Dans le cas où les informations sont fournies au nom d'un tiers, la personne qui les fournit doit disposer de toutes les autorisations nécessaires, conformément à la Loi 1581 de 2012, ainsi que d'une divulgation et d'une acceptation claires des fins pour lesquelles elles sont fournies par le propriétaire. À cet égard, l'école décline toute responsabilité quant à l'utilisation des données conformément à ces objectifs.

Exactitude et modification des informations fournies

Les informations communiquées à l'école doivent être complètes, actuelles et véridiques, et la personne qui les fournit assume l'entière responsabilité de toute divergence entre les données fournies et la réalité. Toute modification des informations fournies doit être notifiée à l'école dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la survenance des événements ayant entraîné la modification des données, par le biais du canal fourni par l'école à cet effet.

Modifications des politiques

L'école se réserve le droit de modifier à tout moment la politique de confidentialité des informations personnelles. À cet effet, elle publiera un avis sur le site web dix (10) jours ouvrables avant son entrée en vigueur. En cas de désaccord avec les nouvelles politiques de gestion des informations personnelles pour des raisons ou motifs valables, les propriétaires des informations ou leurs représentants peuvent demander à l'école de retirer leurs informations par les moyens indiqués ci-dessus. Toutefois, le retrait des données ne peut être demandé si un lien, quel qu'il soit, est toujours maintenu avec l'école.

Droit et juridiction

Toute interprétation ou action judiciaire ou administrative découlant du traitement de mes/nos données personnelles et de la présente déclaration de confidentialité sera soumise aux règles de protection personnelle établies dans la république de Colombie, et les autorités administratives ou juridictionnelles compétentes pour la résolution de toute préoccupation, plainte ou réclamation à cet égard seront celles de la république de Colombie.